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中小企業(yè)應(yīng)如何保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)？

      當(dāng)前，市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)從單純的商業(yè)階段和工業(yè)階段進(jìn)入到第三階段，即知識階段。知識正成為最重要的生產(chǎn)要素，知識產(chǎn)權(quán)的競爭越來越成為企業(yè)市場競爭的關(guān)鍵因素，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的管理將成為企業(yè)管理非常重要的一環(huán)。但是，由于受到外界環(huán)境以及自身?xiàng)l件的限制，我國大量的中小企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新的能力，即便具有一定技術(shù)創(chuàng)新能力的中小企業(yè)也因?yàn)槿狈χR產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，從而喪失了巨大的商業(yè)機(jī)會。那么，在當(dāng)前環(huán)境下，中小企業(yè)應(yīng)該如何保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)呢？

      一、對公司的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行整體規(guī)劃和有效管理
     在實(shí)踐中，有很多中小企業(yè)已經(jīng)具備了一定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的意識，例如，很多中小企業(yè)會主動進(jìn)行商標(biāo)注冊、網(wǎng)絡(luò)域名申請、對一些商業(yè)秘密申請專利保護(hù)等。但這些措施卻缺乏前瞻性和可持續(xù)性。隨著企業(yè)的迅速發(fā)展壯大，很多涉及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的環(huán)節(jié)被人為忽視。
    公司的業(yè)務(wù)活動可能涉及到不同形式的知識產(chǎn)權(quán)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（特別是計(jì)算機(jī)軟件的版權(quán)）、商業(yè)秘密、域名等。因此建議公司對所涉及的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行規(guī)劃和管理：
    1、健全內(nèi)部規(guī)章制度，若沒有健全的規(guī)章制度，一個企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)極容易泄露，而秘密一旦公開，就得不到法律的保護(hù)，鑒于此，企業(yè)應(yīng)建立以下知識產(chǎn)權(quán)規(guī)章制度：專利申報(bào)制度；專有技術(shù)申報(bào)制度；計(jì)算機(jī)軟件購銷審批制度；職工在工作中完成的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬及獎勵辦法；職工應(yīng)承擔(dān)的保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的義務(wù)，其中包括保護(hù)企業(yè)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密不受侵犯的義務(wù)，以及泄露秘密應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
    2、公司可指派專人負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的管理，列出明細(xì)，建立檔案。
    3、對知識產(chǎn)權(quán)按其實(shí)際可創(chuàng)造價值、對公司發(fā)展的重要程度、維護(hù)成本等進(jìn)行分級。
    4、建立知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)平臺，如中外專利數(shù)據(jù)庫、中國科技期刊數(shù)據(jù)庫、中外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫等，及時掌握國內(nèi)外最新數(shù)據(jù)信息，避免重復(fù)研究造成對公司資本的浪費(fèi)，也可避免造成對其他知識產(chǎn)權(quán)人的侵權(quán)。
    5、綜合運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司利益。知識產(chǎn)權(quán)覆蓋面很廣，在簽訂合同或遇到糾紛時，有的情況下主張一項(xiàng)權(quán)利往往難以有效保護(hù)公司的權(quán)益，這時需將幾種權(quán)利綜合起來行使，往往可以達(dá)到令人滿意的效果。

     二、對于不同類型的知識產(chǎn)權(quán)采取不同的保護(hù)措施
   （一）公司在分析成本與預(yù)期收益的基礎(chǔ)上，對于可能對公司產(chǎn)生重大影響的知識產(chǎn)權(quán)，如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、域名等，應(yīng)第一時間進(jìn)行申請，從而最大限度地保護(hù)公司利益。在與其他單位或個人合作的過程中，一定要對所涉及的知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、使用范圍、期限、后續(xù)研發(fā)成果的分配等做詳細(xì)規(guī)定，簽署相關(guān)法律文件。
   （二）在保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的過程中需要注意的法律問題：
    1、計(jì)算機(jī)軟件版權(quán)的保護(hù)：
    雖然我國《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》第六條規(guī)定：中國公民和單位對其所開發(fā)的軟件，不論是否發(fā)表，不論在何地發(fā)表，均依照本條例享有著作權(quán)。但同時計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書是軟件著作權(quán)有效或登記申請文件所述事實(shí)的初步證明。所以為更好地保護(hù)公司計(jì)算機(jī)軟件的版權(quán)，公司應(yīng)該將自主開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件向軟件登記管理機(jī)構(gòu)辦理軟件著作權(quán)的登記，從而避免在產(chǎn)生糾紛時因無法提供有力證據(jù)而處于被動地位。
    2、專利技術(shù)的保護(hù)：在研發(fā)新技術(shù)前，要對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行查詢，看別人是否已有這類技術(shù)，或它是否侵犯別人的專利權(quán)，避免盲目上項(xiàng)目。
    在決定研發(fā)后，應(yīng)與技術(shù)人員簽訂保密協(xié)議，必要時可以簽署競業(yè)禁止協(xié)議，規(guī)定在研究中獲得的技術(shù)成果歸公司所有，技術(shù)人員離職時不得帶走有關(guān)技術(shù)資料，離職后一段時間內(nèi)亦不得從事與原單位工作相同、近似或有競爭性的工作。建立檔案，保證對技術(shù)上的進(jìn)展有完整記錄。
    在開發(fā)階段完成后，聘請專利代理人開始申請專利。
    如果發(fā)現(xiàn)別人在后也申請了類似專利，應(yīng)可利用公司的在先權(quán)利申請他人的這個專利無效。若發(fā)現(xiàn)他人使用自己的專利技術(shù)，應(yīng)及時對侵權(quán)人、侵權(quán)行為發(fā)生地和侵權(quán)規(guī)模、侵權(quán)所得或公司所受到的損失進(jìn)行調(diào)查、取證。
    公司在與其他單位合作過程中，根據(jù)合作內(nèi)容的不同，對所涉及的專利技術(shù)的使用及收費(fèi)，應(yīng)及時簽訂《專利實(shí)施許可合同》、《技術(shù)開發(fā)合同》、《技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同》、《技術(shù)咨詢合同》、《技術(shù)服務(wù)合同》。
    3、商業(yè)秘密的保護(hù)：
   （1）確定商業(yè)秘密
    首先通過分析企業(yè)成本與預(yù)期收益來確定商業(yè)秘密的類型，然后確定哪些商業(yè)秘密納入保護(hù)范圍，并以何種力度進(jìn)行保護(hù)。
    根據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》第 9條規(guī)定：“商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息?！鄙虡I(yè)秘密具有保密性和經(jīng)濟(jì)性兩大主要特征，經(jīng)濟(jì)性著重在競爭優(yōu)勢，經(jīng)濟(jì)性以保密性為前提，一旦秘密公開，法律就不再對它進(jìn)行保護(hù)。因此企業(yè)對其商業(yè)秘密應(yīng)該采取有效的保密措施。
   （2）采取系統(tǒng)有效的措施
    對于已經(jīng)確定進(jìn)行保護(hù)的商業(yè)秘密，建議分成以下幾個方面進(jìn)行保護(hù)：
    A、將需要保護(hù)的商業(yè)秘密分成幾個部分，分別由不同的工作人員進(jìn)行管理,使企業(yè)中全面掌握商業(yè)秘密的人員數(shù)降至最低。
    B、根據(jù)商業(yè)秘密的重要性，將商業(yè)秘密分成不同等級，不同級別的員工所掌握的商業(yè)秘密等級也不同，使員工身上所附的保密義務(wù)也不盡相同。
    C、對于技術(shù)信息價值維持時間較長的商業(yè)秘密，應(yīng)對涉密人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，并與之簽訂保密協(xié)議及競業(yè)禁止協(xié)議，使之有較長時間的保密義務(wù)。反之，對于一些經(jīng)營信息，特別是受市場行情影響較大的，除特別重要確有必要加以保存的，一般不需要對此進(jìn)行專門約定保密義務(wù)。
  （3）制定相關(guān)涉密制度
    A、企業(yè)內(nèi)部：
    a、建立保密規(guī)章制度，嚴(yán)格限制接觸涉密信息的人員范圍；
    b、企業(yè)應(yīng)對職工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)普法教育，將其作為新職工上崗前培訓(xùn)的必修課;
    c、與員工簽訂協(xié)議，培養(yǎng)保密意識：要讓涉密人員熟知所涉及的商業(yè)秘密的范圍、性質(zhì)，并對具體內(nèi)容做詳盡規(guī)定，必要時應(yīng)該形成書面文字， 在員工已知悉涉密信息并對其進(jìn)行保密培訓(xùn)后簽署知悉文件，作為日后產(chǎn)生泄密糾紛時訴訟的有力證據(jù)。
    B、企業(yè)對外：
    a、企業(yè)與他人談判合作事宜時，如果涉及到有關(guān)商業(yè)秘密，無論將來是否合作，都應(yīng)該要求談判各方對于涉密信息進(jìn)行保密。
    b、企業(yè)與他人訂立合同時，應(yīng)在合同中明確約定對方應(yīng)對何種秘密負(fù)有保密義務(wù)，保密期限多久，違約責(zé)任如何承擔(dān)。以免將來出現(xiàn)問題時沒有證據(jù)。
   （4）出現(xiàn)泄密情況
    目前我國對知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)實(shí)行“雙軌制”，即被侵權(quán)人可以向知識產(chǎn)權(quán)行政執(zhí)法部門，如專利局、商標(biāo)局、版權(quán)局投訴，請求對侵權(quán)行為進(jìn)行查處；也可直接向人民法院起訴，但無論采取哪種途徑，企業(yè)在發(fā)現(xiàn)他人侵犯自己知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)及時收集證據(jù)。
    因此，如果出現(xiàn)泄密事件，一定要及時保存相關(guān)證據(jù)，必要時應(yīng)聘請公證人員對證據(jù)進(jìn)行公證，注重收集相關(guān)材料及證人證言等，盡快聘請律師制定行之有效的解決方案，爭取使企業(yè)損失降至最低。